Bürokauffrau/Bürokaufmann - Teilzeit (m/w/d)

WANTED: Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Backoffice 

Als eines der erfahrensten Unternehmen im Bereich der Gebäudeautomation haben wir sowohl im privaten Wohnbau als auch in öffentlichen Einrichtungen zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt.
Von Luxusvilla bis Smart Home DIY für Selbstplaner: Wir wollen Bauherren (-herrinnen) dabei unterstützen, den Traum eines eigenen Smart Homes zu verwirklichen.
Wir sind ein junges und hochmotiviertes Team von Systemintegratoren, Organisationstalenten und kreativen Köpfen, das technikaffine Mitarbeiter/innen sucht, die ein Teil dieser Mission sein wollen.
Wenn du eine Leidenschaft für Smart Homes hast und gerne in einem hochdigitalisierten Unternehmen mit modernster Hard- und Software arbeiten möchtest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Klicke hier (https://karriere.casaio.de),um mehr über die Karriere bei CASAIO zu erfahren.

DEINE AUFGABEN:

• Verwaltung und Überwachung der Forderungen an Kunden (Debitoren) sowie der Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten (Kreditoren)

• Durchführung und Kontrolle von Zahlungsaufträgen, um Abweichungen zwischen Abbuchungen und Belegen zu reduzieren

• Überblick über Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Mahnwesen bei offenen Posten

• Büroorganisation: Ordnung und Ressourcen (z.B. Druckerpapier) im Büro sicherstellen

• Organisation von Büroterminen mit Kunden und Vertriebspartnern

• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Unterstützung bei der Organisation von Weihnachtsfeiern und Team-Events

• Beteiligung an der Inventur unserer Shop-Artikel am Jahresende

• Koordinieren der Urlaubsplanungen

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

Als hochdigitalisiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf modernste Tools und Systeme, um zeitgemäße Arbeitsmodelle praktikabel umzusetzen sowie ein effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten zu ermöglichen.
Ergonomie fördert die Konzentration am Arbeitsplatz. Dein individueller Schreibtisch ist höhenverstellbar und es stehen dir eine Reihe an Gadgets (Laufband, etc.) zur Verfügung, um in Bewegung zu bleiben.
Wir bei CASAIO bieten dir darüber hinaus viel Raum zu deiner beruflichen Entfaltung und Weiterbildung. Deine persönlichen Stärken und Kompetenzen werden gefördert und in einer flachen Hierarchie an der richtigen Stelle eingesetzt. Zudem stehen für Einsätze außerhalb des Büros ein top moderner Fuhrpark zur Verfügung.
Um das Ganze abzurunden, bekommst du in einer zukunftssicheren Branche, tolle Kollegen (m/w/d), mit denen du in einer familiären Atmosphäre arbeitest und auf Team-Events sowie Reisen viel Spaß haben wirst.

WAS DIESE STELLE SPANNEND MACHT:

Chaos im Büro? Nicht mit dir an unserer Seite! Denn du hast alle verwaltungstechnischen Aufgaben als Organisationstalent bestens im Griff. Dabei erwartet dich ein abwechslungsreiches Portfolio an verschiedenen Aufgaben, das von A wie Aufträge bearbeiten oder B wie Belege einsammeln bis Z wie Zahlungen überwachen reicht.

Eine Kernaufgabe von dir wird die Buchhaltung sein, die du mit der Zeit für dich perfektionierst. Denn als innovatives Unternehmen streben wir immer danach, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und freuen uns deswegen über deine Impulse, die zum gemeinsamen Wachstum beitragen.

Den Überblick über ausstehende Zahlungen und Abbuchungen zu behalten, Rechnungen sowie Belege zu sortieren und korrekt in unser Buchhaltungssystem abzulegen, gehören zu deinem Tagesgeschäft. Außerdem bist du Ansprechpartner*in Nummer eins für unsere Steuerberatungsstelle. Durch das Erstellen von Dokumenten, E-Mails oder Briefen und der Koordination von Terminen erleichterst du uns den Arbeitsalltag erheblich.

Mit deinen kreativen Ideen trägst du zudem maßgeblich zu dem Spaßfaktor an unseren internen Events wie Weihnachtsfeiern oder Teamausflügen bei, indem du eine Location auswählst und ein passendes Programm festlegst.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Gehalt je nach Stundenanzahl und Beschäftigungsverhältnis (Minijob, Teilzeit).

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Jetzt BEWERBEN, wir freuen uns auf dich! 

Alternativ kannst du weitere Stellen bei uns ansehen!